Pagina principală

EcoVisio a dat start selectării a mai multor specialiști pentru a face parte din proiectul Citizen’s Energy Communities in Moldova pentru a face o schimbare 16 localități rurale.

Scopul

Obiectivul principal este de a ajuta comunitățile să identifice o clădire publică din localitate care ar trebuie să fie propusă pentru eficientizare energetică, prin intermediul unui dialog participativ.

Responsabilități

Etapa de pregătire :

  • analiza profilului fiecărei comunităţi beneficiare;
  • analiza informațiilor prezentate de primării cu privire la clădirile publice existente în comunitate;
  • coordonarea, împreună cu echipa de proiect, a datei şi orei de începere a fiecărei consultări publice;
  • elaborarea agendei pentru fiecare consultare publică;
  • transmiterea agendei către coordonatorul de proiect cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de consultare;
  • pregătirea listei de materiale necesare pentru desfăşurarea consultării publice;
  • transmiterea listei de materiale către echipa de proiect în timp util.

În timpul consultărilor publice:

  • prezenţa la locul desfăşurării consultării cu cel puţin 45 de minute înainte de începerea acesteia,
  • pentru pregătirea spațiului şi a materialelor necesare împreună cu echipa organizatorică;
  • interacţiunea inițială cu reprezentanţii autorităţilor publice locale şi alţi actori relevanţi, cu păstrarea unei poziții neutre şi asigurarea faptului că nicio instituție, autoritate sau grup de participanţi nu domină procesul de consultare;
  • facilitarea-moderarea discuțiilor într-un mod incluziv, echilibrat şi constructiv;
  • asigurarea unui cadru de dialog paşnic, respectuos şi orientat spre rezultat;
  • asigurarea posibilităţii ca fiecare participant să se poată exprima;
  • notarea punctelor-cheie ale discuției pe suport fizic, cum ar fi tablă, flipchart sau alte materiale disponibile;
  • ghidarea grupului în identificarea unui numitor comun privind clădirea publică ce va fi propusă pentru concurs;
  • formularea concluziilor consultării împreună cu participanţii şi facilitarea unui proces clar de agreare a rezultatului, prin consens, vot, prioritizare sau altă metodă potrivită contextului, cu reflectarea opiniilor divergente, după caz, în procesul-verbal.

După fiecare consultare:

  • elaborarea unui proces-verbal care va include principalele puncte discutate, concluziile agreate şi decizia comunității privind clădirea publică propusă;
  • includerea, după caz, a recomandărilor pentru buna desfăşurare a consultărilor publice ulterioare;
  • transmiterea procesului-verbal către coordonatorul de proiect în format electronic, în termen de
  • maximum trei zile lucrătoare de la desfăşurarea consultării.

Prestatorul va trebuie să livreze următoarele lucruri:

  • Agenda consultării publice pentru fiecare comunitate;
  • Lista materialelor necesare pentru desfășurarea fiecărei consultări (vor fi procurate de EcoVisio); Moderarea/facilitarea consultărilor publice în format fizic;
  • Notițe şi/sau fotografii ale punctelor cheie discutate şi ale concluziilor agreate, incluse în procesul-verbal sau anexate acestuia;
  • Proces-verbal pentru fiecare consultare publică;
  • Recomandări pentru organizarea consultărilor ulterioare, după caz.

Perioada

Prestarea serviciilor se va desfășura în perioada iunie-august 2026.

Transport

Transportul de la Chişinău către localităţile de desfăşurare a consultărilor publice şi retur va fi asigurat de EcoVisio.

Cine poate aplica

Pentru aplicare, este necesară urmărirea următoarelor criterii de eligibilitate:

  • minimum 2 ani de experienţă relevantă în moderarea/facilitarea consultărilor publice, atelierelor participative, sesiunilor comunitare sau altor procese similare, demonstrată prin minimum 2-3 exemple concrete de procese facilitate, cu indicarea rolului avut, temei abordate,
  • beneficiarului/clientului şi numărului aproximativ de participanţi;
  • experienţă de lucru cu organizații non-profit, autorităţi publice locale, GAL-uri sau grupuri comunitare:
  • abilităţi de facilitare a dialogului şi de gestionare a discuțiilor în grupuri diverse;
  • capacitatea de a sintetiza discuțiile şi de a formula concluzii clare;
  • cunoaşterea contextului local din Republica Moldova;
  • experienţa în domeniul eficientei energetice constituie un avantaj.

Dosarul de aplicare

Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

  • numele complet al aplicantului sau denumirea companiei;
  • date de contact: email şi telefon;
  • CV actualizat sau profilul companiei, cu evidenţierea experienţei relevante, precum şi o scurtă descriere a metodologiei propuse / abordării de facilitare pentru desfășurarea consultărilor publice;
  • oferta financiară detaliată, exprimată în lei moldoveneşti – MDL, care va indica costul per comunitate beneficiară, ce servicii şi cheltuieli sunt incluse sau excluse, taxele aplicabile, TVA-ul, după caz, eventualele costuri pentru materiale, precum şi timpul estimat pentru pregătire, moderare şi raportare;
  • indicarea clară a comunităţilor pentru care aplicantul poate presta serviciile de moderare în perioada iunie-august 2026.

Oferta financiară va fi prezentată:

  • pentru persoane fizice / experţi independenţi: cost net per comunitate beneficiară;
  • pentru persoane juridice: cost total per comunitate beneficiară, cu includerea TVA, dacă este cazul.

Criterii de selecție:

50% – relevanţa experienţei profesionale pentru moderarea/facilitarea consultărilor publice

20% – experienţa anterioară de lucru cu organizaţii non-profit, autorităţi publice locale, GAL-uri sau grupuri comunitare

30% – oferta financiară

Ofertele se transmit în format electronic la adresa:

procurement@ecovisio.org

Subiectul emailului va fi:

CC – Servicii moderare consultări publice

Fişierele transmise vor fi denumite clar, indicând numele aplicantului/companiei şi tipul documentului transmis.

Ofertele depuse după termenul limită indicat nu vor fi luate în considerare

Termen limită

Prezentarea ofertelor poate fi realizate până pe data de 31 mai 2026, ora 23:59.

Proiectul „Citizens’ Energy Communities in Moldova” este finantat de ChildFund Deutschland, cu suportul Ministerului pentru Cooperare Economică şi Dezvoltare al Germaniei (BMZ), implementat de AO EcoVisio.